Złącznik nr 3

Projektowane postanowienia umowy 

zawarta w dniu …………………………. r. w Szczecinie pomiędzy:
Skarbem Państwa – Komendantem Wojewódzkim Policji  w Szczecinie 
z siedzibą przy ul. Małopolskiej 47, 70-515 Szczecin
NIP 851-030-96-92, REGON 810903040
reprezentowanym przez:
dr  Marka Jasztala – Zastępcę Komendanta Wojewódziego Policji w Szczecinie
zwanym w dalszej części „ Zamawiającym“
a   
…………………………………………. z siedzibą ……………………………………….. 
NIP …………………………..   REGON …………………………………….
zwanym dalej "Wykonawcą". 					   

	Zgodnie z art. 2 ust.1 pkt.1 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2024 poz.1320) w wyniku wyboru najkorzystniejszej oferty na usługi dezynsekcji, dezynfekcji i deratyzacji strony zawarły umowę następującej treści:

§ 1.
Przedmiot umowy 
1.	Przedmiotem umowy jest świadczenie usług dezynsekcji, dezynfekcji i deratyzacji pomieszczeń                   w obiektach służbowych  Komendy Wojewódzkiej Policji w Szczecinie oraz w jednostkach organizacyjnych garnizonu zachodniopomorskiej Policji w Szczecinie, Koszalinie, Świnoujściu, Białogardzie, Choszcznie, Drawsku Pomorskim, Goleniowie, Gryficach, Gryfinie, Kamieniu Pomorskim, Kołobrzegu, Łobzie, Myśliborzu, Policach, Pyrzycach, Stargardzie, Sławnie, Szczecinku, Świdwinie, Wałczu i w podległych im jednostek. 
2.	W zakres przedmiotu umowy, w zależności od potrzeb, wchodzi m.in. odkażanie, niszczenie mikroorganizmów chorobotwórczych tj. bakterii, grzybów, wirusów (np. HIV, HCV, HBV,COVID -19, świerzb, gruźlica), w szczególnych przypadkach  usuwanie wydzielin tj. płynów ustrojowych,  szkodliwych owadów (zwłaszcza pasożytniczych jak: pchły, wszy, pluskwy, karaluchy - ich jaj i larw, osy, szerszenie). Zabiegi deratyzacji zostaną zlecone  w przypadku zaistniałych okoliczności tj. pojawienia się gryzoni (szczury, myszy, kuny) oraz zarządzenia obowiązkowej deratyzacji ogłoszonej przez gminy. Wszelkie koszty związane z wykonywaniem przedmiotu zamówienia, jakie poniesie Wykonawca muszą być wkalkulowane w cenę oferty. 
3.	Zamawiający będzie zlecał realizację usług na podstawie rzeczywistych potrzeb w jednostkach garnizonu zachodniopomorskiego.
4. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się wykonać usługę w ciągu 24 godzin od złożenia 
   zlecenia przez Zamawiającego w rozumieniu art. 111 § 2 Kodeksu cywilnego, oraz do wykonania usługi  
   również w święta i dni ustawowo wolne od pracy a w przypadku wykonania  usługi deratyzacji 
   do 5 dni.
5. Wykonawca oświadcza, że usługi objęte niniejszą umową wykonywane będą zgodnie z wymogami 
  Państwowego Zakładu Higieny, Ministerstwa Zdrowia, Ministerstwa Rolnictwa i Rozwoju Wsi, przy 
  użyciu preparatów chemicznych posiadających atesty i zezwolenia  do ich stosowania oraz zgodnie 
  z wymaganiami bezpieczeństwa  zdrowotnego ludzi  i zwierząt jak również  w poszanowaniu    
  środowiska naturalnego.
6.Wykonywanie usług może być prowadzone tylko przez Wykonawcę posiadającego właściwe kwalifikacje                   
  i zezwolenia do wykonywania przedmiotowych usług, zaopatrzonego w odpowiednie wyposażenie 
  oraz sprzęt i pod kierownictwem personelu przeszkolonego w zakresie wykonywania przedmiotowych 
  usług oraz zgodnie z przepisami BHP i p.poż.

§ 2.
Tryb świadczenia usług

1.	Podstawą wykonania usługi będzie zlecenie wystawione  przez Zamawiającego i przesłane na adres e-mail:………………………………….., na faks …………………………...... lub zgłoszenie telefonicznie: ……………………………………………………………... .
2.	Cena wykonania usługi obejmuje robociznę, koszt zużytych materiałów i dojazdu do miejsca wykonania
usługi. Wykaz odległości do poszczególnych punktów wykonania usługi zawiera załącznik nr 1 
do niniejszej umowy.
3.	Wykonawca, każdorazowo po wykonanej usłudze będzie wpisywał, w założonym przez Zamawiającego ( w każdym obiekcie) rejestrze usług DDD następujące dane: 
1)	datę i miejsce  wykonania usługi,
2)	rodzaj  i sposób  wykonania usługi,
3)	rodzaj użytych środków i zalecenia po wykonanej usłudze ( określenie karencji),
4)	podpis osoby wykonującej usługę,
5)	podpis i data osoby odbierającej usługę.
4.	Wszelkie pozostałości po środkach chemicznych i opakowaniach użytych do wykonania przedmiotu zamówienia Wykonawca usunie w ramach wykonania usługi według obowiązujących przepisów                      o ochronie środowiska.
5.	Zamawiający zastrzega sobie prawo do odmowy przyjęcia wykonanej usługi w przypadku stwierdzenia                   przy odbiorze zastrzeżeń, co do jakości wykonanej usługi. 
6.	Odmowa przyjęcia wykonanej usługi będzie traktowana jako brak realizacji przedmiotu zlecenia                     z sankcjami przewidzianym w § 5 ust 2. 

§ 3.
Prawa i obowiązki Zamawiającego

1.	Zamawiający zastrzega niezmienność cen usługi w okresie obowiązywania umowy wynikających 
z załącznika nr 2 do umowy. Zmiany dopuszcza się  wyłącznie w przypadku, gdy dotyczyć będą one wpływających na cenę niezależnych od Wykonawcy czynników, po ich udokumentowaniu.
2.Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadku nienależytego jej wykonania przez Wykonawcę, 
  oraz w przypadku utraty pozwoleń lub uprawnień do wykonywania przedmiotu umowy.    
  Przed odstąpieniem od umowy Zamawiający wezwie Wykonawcę do prawidłowego wykonania umowy 
  i wyznaczy mu w tym celu  odpowiedni termin, pod rygorem odstąpienia od umowy. 
3.Przedstawicielem Zamawiającego do kontaktów z Wykonawcą jest pani Dorota Puczko tel. 47-78-11-484,                
  adres e-mail: dorota.puczko@sc.policja.gov.pl lub inna osoba upoważniona przez Naczelnika Wydziału 
  Zaopatrzenia i Inwestycji Komendy Wojewódzkiej Policji w Szczecinie. 

§ 4.
Prawa i obowiązki Wykonawcy

1.	Wykonawca zobowiązuje się do:
1)	nieujawniania informacji  uzyskanych w wyniku realizacji umowy.
2)	niezmienności cen wynikających z załącznika nr 2 do umowy- formularza oferty cenowej przez okres trwania umowy,
3)	realizacji umowy z należytą starannością zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, 
4)	natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego o utracie uprawnień, pozwoleń do wykonywania przedmiotu zlecenia.
2.	Usługi objęte niniejszym zleceniem Wykonawca wykona rzetelnie, terminowo, zgodnie                              z obowiązującymi przepisami oraz obowiązującymi normami w tym zakresie, z zachowaniem zasad                 i przepisów określonych we właściwych aktach prawnych.
3.	Przedstawicielem Wykonawcy do kontaktów z Zamawiającym jest ……………………………………….
 tel.……………………………  adres e-mail: ……………………………………………………………. 

§ 5.
Kary umowne

1. W przypadku rozwiązania umowy lub odstąpienia  od umowy  z przyczyn leżących po stronie   
Wykonawcy zapłaci on Zamawiającemu karę w wysokości 3% wartości umowy, o której mowa 
w § 6 ust. 1.
2. W przypadku  naruszenia postanowienia § 1 ust. 4  umowy  Zamawiający  ma prawo obciążyć 
  Wykonawcę  karą umowną w wysokości 1% wartości umowy której mowa w § 5 ust. 1 za każdy dzień  
  zwłoki.
3. Łączna maksymalna wysokość  kar umownych nie może przekroczyć 20% wartości umowy, o której 
  mowa w § 6 ust. 1.

§ 6.
Warunki płatności

1.	Wartość umowy określa się na kwotę…….….…...,zł. brutto,.(słownie: ….…………../100złotych brutto).
2.	Ceny jednostkowe brutto określone przez Wykonawcę w załączniku nr 2 „Formularz oferty cenowej” stanowią cennik do niniejszej umowy i obowiązują przez cały okres trwania umowy.
3.	W przypadku podpisania umowy na dezynsekcje, dezynfekcje i deratyzację w obiektach służbowych 
i umowy na dezynsekcje, dezynfekcje,  w pojazdach służbowych  z tym samym Wykonawcą koszty transportu przy jednoczesnym wykonaniu usługi dotyczącej obiektu oraz pojazdu będą ponoszone  
w równych częściach po 50% na Wydział Zaopatrzenia i Inwestycji i Wydział Transportu Komendy Wojewódzkiej Policji w Szczecinie.
4. Podstawą do zapłaty będzie faktura wystawiona przez Wykonawcę po zakończeniu każdego miesiąca. 
5. Regulowanie płatności za zrealizowane usługi następować będzie na podstawie faktury VAT, przelewem     
   z konta Zamawiającego na konto Wykonawcy w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo 
   wystawionej faktury VAT.
6. Wykonawca zobowiązany jest dołączyć do faktury/rachunku potwierdzenie wykonania usługi sporządzone 
   według wzoru stanowiącego załącznik nr 3 do umowy.
7.	Za dzień zapłaty uważa się dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego przez bank.
8.	Zamawiający zapewnia zlecenie usługi w zakresie co najmniej 50% kwoty o której mowa w § 6 ust. 1.

                                   § 7.
                                        Postanowienia ogólne

1.	Umowa obowiązuje od dnia 01.02.2026 r. do 31.12.2027.r.  
2.	W przypadku wyczerpania kwoty wskazanej w § 6 ust. 1 przed upływem okresu obowiązywania umowy,   zobowiązanie wygasa. Zamawiający zawiadamia o powyższym Wykonawcę. Zawiadomienie powinno mieć formę pisemną.
3.	Zamawiający dopuszcza wydłużenie  czasu  trwania  umowy w przypadku niewyczerpania kwoty,                 o której mowa w § 6 ust. 1,  z zastrzeżeniem, że okres przedłużenia terminu realizacji przedmiotu umowy nie może być dłuższy niż 3 miesiące.
4.	Wykonawca nie będzie rościł żadnych praw, w przypadku gdy Zamawiający dokona zamówień o łącznej wartości mniejszej niż kwota wynikająca z wartości umowy. 
5.	Określona ilość usług jest wielkością szacunkową, która w trakcie realizacji umowy może ulec zmianie, zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego. Z tego tytułu Wykonawcy nie będą przysługiwały żadne roszczenia   w stosunku do Zamawiającego.
6.	Wszelkie zmiany postanowień umowy wymagają dla swej ważności formy pisemnej w postaci aneksu, podpisanego przez obie strony.
7.	Żaden przepis niniejszej umowy nie może być interpretowany jako dający Wykonawcy uprawnienia                do świadczenia usług na zasadach wyłączności.
8.	W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy Kodeksu Cywilnego.
9.	W sprawach spornych, po wyczerpaniu możliwości polubownego załatwienia sporu, władnym                    do rozstrzygnięcia jest sąd powszechny w Szczecinie.
10.	Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz 
dla Wykonawcy, jeden  dla Zamawiającego.

                                                   § 9.
                                                Załączniki

Załącznikami do  niniejszej umowy stanowiącymi jej integralną część są następujący dokumenty:
1) Załącznik nr 1 - Wykaz kilometrów od siedziby wykonawcy do punktu zlecenia usługi,
2) Załącznik nr 2 - Formularz oferty cenowej,
3) Załącznik nr 3 - Potwierdzenie wykonania usługi. 

§ 10.
Klauzula adresowa

1.	 Strony ustalają następujące adresy do korespondencji:

 Zamawiający:  	Komenda Wojewódzka Policji w Szczecinie
               Wydział  Zaopatrzenia i Inwestycji 
       		ul. Małopolska 47, 
               70-515 Szczecin
Wykonawca :  : …………………………………….
………………………………………………………
………………………………………………………
	                                                 
2.	Strony mają obowiązek wzajemnego powiadamiania o każdej zmianie adresu do korespondencji określonego w ust. 1. Jeżeli Wykonawca nie powiadomi Zamawiającego o zmianie adresu, korespondencję kierowaną pod adresem Wykonawcy w ust. 1 uważać się będzie za doręczoną prawidłowo. 

        ...……………………………….                            ………………………………….     
             ZAMAWIAJĄCY                                          WYKONAWCA